OnDevice OCR Pro
Handleiding
Hoe je scans en PDF-bestanden
automatisch doorzoekbaar maakt met een hotfolder-workflow
Kort uitgelegd
Iedereen die regelmatig grote hoeveelheden documenten, PDF-bestanden of scans via OCR doorzoekbaar moet maken — zoals inkomende facturen, contracten, klantdossiers of gescande archiefdocumenten — en dit liever niet handmatig doet, heeft een eenvoudige optie: het instellen van een bewaakte map, in technisch jargon een ‘hotfolder’ genoemd.
Als je een netwerkscanner gebruikt, komen nieuwe scans meestal terecht in een map op het netwerk of op je harde schijf — vaak als PDF-, PNG-, JPEG- of TIFF-bestanden.
De hotfolder controleert deze map continu op de achtergrond: zodra er nieuwe bestanden worden toegevoegd, worden deze automatisch verwerkt met tekstherkenning (OCR) en opgeslagen als een doorzoekbare PDF. Dit bespaart je de moeite om ze aan het einde van de werkdag of in het weekend handmatig te verwerken.
Met OnDevice OCR Pro is dit proces binnen enkele minuten ingesteld:
Naast taal, kwaliteit en interval kun je hier ook kiezen of je scans automatisch in de juiste richting moeten worden gedraaid en of de originele bestanden na tekstherkenning moeten worden bewaard.
De app en de hotfolder draaien nu op de achtergrond. Je kunt aan het pictogram in de menubalk zien dat de bewaking actief is — van daaruit kun je deze op elk moment opnieuw configureren of stoppen.
Je kunt je Mac op elk moment opnieuw opstarten — de hotfolder wordt na een herstart automatisch opnieuw geactiveerd.
Vanaf nu wordt elk nieuw document dat in de map verschijnt — of het nu een afbeelding of een PDF-bestand is — automatisch verwerkt via tekstherkenning.
Wil je het eens uitproberen? Je kunt OnDevice OCR Pro gratis en vrijblijvend testen — de resulterende PDF-bestanden zijn dan voorzien van een watermerk. Als het je bevalt, kun je de volledige versie ontgrendelen met een eenmalige aankoop — geen abonnement.
De Mac-redactie van ifun.de heeft OnDevice OCR Pro ook onder de aandacht gebracht, met de nadruk op lokale verwerking, batchverwerking en automatisering via hotfolders: Lees het artikel op ifun.de.
FAQ
De app ondersteunt PDF-bestanden en de meest gangbare afbeeldingsformaten, waaronder JPEG, PNG, TIFF en HEIC/HEIF. Je kunt zowel losse bestanden als hele mappen naar de app slepen.
OnDevice OCR Pro herkent nauwkeurig tekst in 13 talen: Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Nederlands, Russisch, Chinees (vereenvoudigd en traditioneel), Japans (horizontaal schrift), Koreaans, Turks en Vietnamees.
Nee. OnDevice OCR Pro is bedoeld voor gedrukte en getypte tekst. Handgeschreven tekst wordt op dit moment nog niet ondersteund.
Een uitgebreid overzicht van alle functies vindt u op de startpagina of in de Mac App Store.
De volledige versie van OnDevice OCR Pro kost in de Nederlandse Mac App Store eenmalig 12,99 euro. De app kan gratis worden gedownload en volledig worden getest met een watermerk. In andere landen kan de prijs afwijken; de prijs die in de Mac App Store wordt weergegeven, is bindend.
Nee. OnDevice OCR Pro is een eenmalige aankoop en je kunt de app voor altijd blijven gebruiken.
Ja, OnDevice OCR Pro is een universele app en draait native zowel op Macs met Apple Silicon (M1 en nieuwer) als op Intel-Macs.
macOS 14.6 (Sonoma) of nieuwer. Alle belangrijke functies zijn beschikbaar in elke ondersteunde versie.
Ja. OnDevice OCR Pro werkt volledig offline — er is geen internetverbinding nodig en er wordt nooit iets naar een server verzonden.
Nee. OnDevice OCR Pro verzamelt helemaal geen gebruikersgegevens. Persoonsgegevens verlaten je Mac nooit.
OnDevice OCR Pro is ontworpen voor AVG-conforme documentworkflows. De app verwerkt documenten volledig lokaal op je Mac. Bestanden en herkende tekst worden niet geüpload, niet gebruikt voor training en niet overgedragen aan derden. De app bevat geen tracking en geen telemetrie. Zie voor meer informatie het Privacybeleid.
Deze verklaring heeft betrekking op OnDevice OCR Pro zelf. Als je externe AI-agenten of automatiseringstools koppelt, ben je zelf verantwoordelijk voor het configureren van hun bestandstoegang en gegevensverwerking. OnDevice OCR Pro uploadt geen documenten naar AI-diensten; het biedt uitsluitend de lokale integratie-interface.
Automatiseer je tekstherkenning met OnDevice OCR Pro.
