OnDevice OCR Pro
Anleitung
Wie Sie per Hotfolder-Workflow Ihre Scans und PDFs
automatisch durchsuchbar machen können
Kurz erklärt
Wer beruflich oder privat regelmäßig große Mengen an Dokumenten, PDFs oder Scans per OCR durchsuchbar machen muss — etwa Eingangsrechnungen, Vertragsunterlagen, Mandantenakten oder gescannte Archivdokumente — und dies nicht manuell erledigen möchte, dem bietet sich eine simple Möglichkeit an: die Einrichtung eines überwachten Ordners, im Fachjargon „Hotfolder“ genannt.
Wenn Sie einen Netzwerk-Scanner nutzen, landen neue Scans meist in einem Ordner im Netzwerk oder auf der Festplatte – häufig als PDF-, PNG-, JPEG- oder TIFF-Dateien.
Der Hotfolder überwacht diesen Ordner laufend im Hintergrund: Sobald neue Dateien hinzukommen, werden sie automatisch per Texterkennung (OCR) verarbeitet und als durchsuchbares PDF gespeichert. So sparen Sie sich das manuelle Verarbeiten am Ende des Arbeitstages oder am Wochenende.
Mit OnDevice OCR Pro ist dieser Ablauf in wenigen Minuten eingerichtet:
Neben Sprache, Qualität und Intervall können Sie hier auch festlegen, ob Ihre Scans automatisch richtig gedreht und nach der Texterkennung gelöscht werden sollen.
App und Hotfolder laufen ab jetzt im Hintergrund. Dass die Überwachung aktiv ist, sehen Sie am Icon in der Menüleiste – von dort lässt sie sich jederzeit neu konfigurieren oder beenden.
Ein Neustart Ihres Macs ist jederzeit möglich – der Hotfolder wird beim Neustart automatisch wieder aktiviert.
Sobald ab jetzt ein neues Dokument im Ordner erscheint – ob Bild oder PDF –, wird es automatisch per Texterkennung verarbeitet.
Sie möchten es ausprobieren? Sie können OnDevice OCR Pro kostenlos und unverbindlich testen – die fertigen PDFs tragen dann lediglich ein Wasserzeichen. Wenn es Ihnen gefällt, schalten Sie die Vollversion mit einem einmaligen Kauf frei – ganz ohne Abo.
Die Mac-Redaktion von ifun.de hat OnDevice OCR Pro ebenfalls vorgestellt und dabei die lokale Verarbeitung, Stapelverarbeitung und Hotfolder-Automation aufgegriffen: Artikel auf ifun.de lesen.
FAQ
Die App unterstützt PDF-Dateien sowie die gängigsten Bildformate, darunter JPEG, PNG, TIFF und HEIC/HEIF. Sie können sowohl einzelne Dateien als auch ganze Ordner per Drag & Drop hinzufügen.
OnDevice OCR Pro erkennt Text in 13 Sprachen präzise: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Russisch, Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Japanisch (Yokogaki), Koreanisch, Türkisch und Vietnamesisch.
Nein. OnDevice OCR Pro ist für gedruckten und getippten Text konzipiert. Handschrift wird derzeit noch nicht unterstützt.
Eine ausführliche Übersicht aller Funktionen finden Sie auf der Startseite oder im Mac App Store.
Die Vollversion von OnDevice OCR Pro kostet im deutschen Mac App Store einmalig 12,99 €. Die App kann kostenlos heruntergeladen und mit Wasserzeichen vollumfänglich getestet werden. In anderen Ländern kann der Preis abweichen; verbindlich ist der im Mac App Store angezeigte Preis.
Nein. Sie kaufen OnDevice OCR Pro einmal und können die App dauerhaft nutzen.
Ja, OnDevice OCR Pro ist eine universelle App und läuft nativ sowohl auf Apple-Silicon-Macs (M1 und neuer) als auch auf Intel-Macs.
macOS 14.6 (Sonoma) oder höher. Aktuell sind alle wesentlichen Funktionen in jeder unterstützten Version verfügbar.
Ja. OnDevice OCR Pro funktioniert vollständig offline — es ist keine Internetverbindung erforderlich, und es werden keinerlei Daten an einen Server übertragen.
Nein. OnDevice OCR Pro sammelt keine Benutzerdaten. Personenbezogene Daten verlassen Ihren Mac zu keinem Zeitpunkt.
OnDevice OCR Pro ist für DSGVO-konforme Dokumenten-Workflows ausgelegt. Die App verarbeitet Dokumente vollständig lokal auf Ihrem Mac. Dateien und erkannter Text werden nicht hochgeladen, nicht zum Training verwendet und nicht an Dritte übertragen. Die App enthält kein Tracking und keine Telemetrie. Weitere Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Diese Aussage bezieht sich auf OnDevice OCR Pro selbst. Wenn Sie externe KI-Agenten oder Automatisierungstools anbinden, sind Sie selbst für deren Dateizugriff und Datenverarbeitung verantwortlich. OnDevice OCR Pro überträgt keine Dokumente an KI-Dienste, sondern stellt nur die lokale Integrationsschnittstelle bereit.
Automatisieren Sie Ihre Texterkennung mit OnDevice OCR Pro.
4,9 Sterne im deutschen Mac App Store.
Erfordert macOS 14.6 oder höher.